Uno de los errores más comunes que se comenten cuando
se lleva a cabo la organización de un evento es dejar para el último momento el
alquiler de los equipos de sonido en
Madrid Norte así como el resto de dispositivos audiovisuales que se puedan
necesitar.
Una vez está definido el evento y seleccionado el lugar,
antes de avanzar en otros aspectos, el siguiente paso que se debería dar es
contactar con una empresa especializada en el alquiler de equipos de sonido en Madrid Norte para que pueda llevar
a cabo una planificación de todos los aspectos audiovisuales del evento. Esta
es la única manera de garantizar que no haya fallos en la reproducción de la
imagen o el sonido que además de ser molestos para ponentes y asistentes,
provocarán un retraso en el desarrollo del programa.
¿Qué aspectos debe conocer la empresa que se va a encargar de
los equipos audiovisuales? Como empresa especializada en el alquiler de estos
equipos te podemos afirmar que es fundamental conocer de antemano el lugar en
el que se va a celebrar el evento para analizar sus dimensiones y acústica y
poder determinar el número y tipo de altavoces y pantallas que se necesitarán así como dónde van a colocarse para
garantizar que todos los asistentes escuchen y visualicen perfectamente el
contenido.
También es conveniente saber el número de conferenciantes o
ponentes por jornada y decidir si van a utilizar micros de mesa o si por el
contrario necesitan micros inalámbricos de petaca que faciliten su
movimiento.
Y ya para finalizar, es aconsejable probar todo el material
que se va a reproducir (presentaciones informáticas, música…)
para asegurarnos que no haya fallos en el momento decisivo.
En Alqui-Tele
contamos con una amplia gama de equipos multimedia para la realización de
ferias y congresos. Nuestra amplia trayectoria avala la calidad de nuestros
servicios sea cual sea la naturaleza de su evento.