Uno de los errores más comunes que se comenten cuando se lleva a cabo la organización de un evento es dejar para el último momento el alquiler de los equipos de sonido en Madrid Norte así como el resto de dispositivos audiovisuales que se puedan necesitar.

Una vez está definido el evento y seleccionado el lugar, antes de avanzar en otros aspectos, el siguiente paso que se debería dar es contactar con una empresa especializada en el alquiler de equipos de sonido en Madrid Norte para que pueda llevar a cabo una planificación de todos los aspectos audiovisuales del evento. Esta es la única manera de garantizar que no haya fallos en la reproducción de la imagen o el sonido que además de ser molestos para ponentes y asistentes, provocarán un retraso en el desarrollo del programa. 

¿Qué aspectos debe conocer la empresa que se va a encargar de los equipos audiovisuales? Como empresa especializada en el alquiler de estos equipos te podemos afirmar que es fundamental conocer de antemano el lugar en el que se va a celebrar el evento para analizar sus dimensiones y acústica y poder determinar el número y tipo de altavoces y pantallas que se necesitarán así como dónde van a colocarse para garantizar que todos los asistentes escuchen y visualicen perfectamente el contenido.

También es conveniente saber el número de conferenciantes o ponentes por jornada y decidir si van a utilizar micros de mesa o si por el contrario necesitan micros inalámbricos de petaca que faciliten su movimiento.

Y ya para finalizar, es aconsejable probar todo el material que se va a reproducir (presentaciones informáticas, música…) para asegurarnos que no haya fallos en el momento decisivo.

En Alqui-Tele contamos con una amplia gama de equipos multimedia para la realización de ferias y congresos. Nuestra amplia trayectoria avala la calidad de nuestros servicios sea cual sea la naturaleza de su evento.